Detail zaměstnance
Základní informace
Section titled “Základní informace”V kolonce Základní informace u zaměstnance můžete:
- Vytvořit obědovou pauzu, která se automaticky bude propisovat do rezervačního systému ke každému 15. dni v měsíci
- Nastavit Maximální délku služeb v jedné rezervaci (prázdné pole = bez omezení)
- Vyplnit Popis zaměstnance — tato informace se zobrazuje zákazníkům na stránce pobočky
- Propojit zaměstnance s jeho Google kalendářem pro synchronizaci událostí
- Kliknout na kolonku Uložit
Oznámení
Section titled “Oznámení”Karta Oznámení v základních informacích pracovníka má dvě části:
- E-mailová oznámení — přepínač. Funguje jen u pracovníka s propojeným uživatelským účtem; bez něj karta zobrazí „Nejprve propojte uživatelský účet, abyste mohli zapnout e-mailová oznámení.”
- Oznámení do telefonu: zapnuto / vypnuto — pouze informace. Oznámení do telefonu si pracovník zapíná sám ve svém profilu v mobilní aplikaci; ve správě ho zapnout nejde. Postup popisuje stránka Oznámení do telefonu.
Maximální délka služeb v jedné rezervaci
Section titled “Maximální délka služeb v jedné rezervaci”Pole Maximální délka služeb v jedné rezervaci (minuty) najdete v Základních informacích pracovníka. Určuje, kolik minut služeb dohromady si zákazník může u tohoto pracovníka objednat do jedné rezervace.
- Prázdné pole = Bez omezení. To je výchozí stav u každého nově založeného pracovníka. Zákazník si může objednat libovolně dlouhou kombinaci služeb.
- Zadaná hodnota (např. 120) omezí součet délek všech služeb v jedné rezervaci. Rezervace přesně na 120 minut projde, 125 minut už ne.
- Nulu ani záporné číslo pole nepřijme.
Co se stane, když zákazník limit překročí:
- V online rezervaci se tento pracovník pro delší kombinaci služeb nenabídne — zákazník u něj neuvidí volné termíny. Pokud zákazník vybere Kdokoliv, systém zkusí ostatní pracovníky; má-li některý z nich pole prázdné, limit se neuplatní vůbec.
- Ve správě (při vytváření rezervace obsluhou) se zobrazí Upozornění: Překročen časový limit a další službu nejde přidat, dokud některou neodeberete nebo nezkrátíte.
Synchronizace s Google kalendářem
Section titled “Synchronizace s Google kalendářem”Po propojení účtu zaměstnance s Google kalendářem probíhá obousměrná synchronizace událostí:
- Export ze systému do Google kalendáře — budoucí rezervace zaměstnance z rezervačního systému Puxi se automaticky přenesou do jeho Google kalendáře.
- Import z Google kalendáře do systému — události z Google kalendáře se přenesou zpět do systému Puxi, kde se automaticky vytvoří jako nepřítomnost zaměstnance, aby se v daném čase nemohli klienti objednat.
Pracovní doba
Section titled “Pracovní doba”V záložce Pracovní doba můžete spravovat výchozí pracovní hodiny a specifická nastavení pro jednotlivé dny. Nastavení obsahuje dva režimy:
Výchozí nastavení
Section titled “Výchozí nastavení”Záložka Výchozí nastavení slouží k nastavení výchozí pracovní doby pro každý den v týdnu (pondělí až neděle). Tyto hodnoty se použijí pro všechny dny, které nemají specifické nastavení.
U každého dne můžete rozbalit detail a nastavit:
- Pracovní dobu (např. 08:00 – 18:00)
- Povolenou odpracovanou dobu za den
- Neposkytované služby v daný den
Sudé a liché týdny
Section titled “Sudé a liché týdny”Přepínačem Používat sudé/liché týdny můžete nastavit různé pracovní hodiny pro sudé a liché týdny. Po aktivaci se zobrazí dvě záložky — Lichý týden a Sudý týden — kde pro každý nastavíte samostatnou pracovní dobu.
Specifické dny
Section titled “Specifické dny”Záložka Specifické dny umožňuje nastavit odlišnou pracovní dobu pro konkrétní dny. Pomocí kalendáře na levé straně vyberte týden a nastavte pracovní dobu pro vybrané dny — pro tyto dny bude vždy přednastaveno vybrané nastavení místo výchozího.
Poskytovat veškeré služby - Vždy zkontrolujte, jaké služby zaměstnanec poskytuje. V případě, že služby nebudete mít zaměstnanci přiřazené, nebude možnost se na službu objednat.
Nepřítomnost
Section titled “Nepřítomnost”Kolonka Nepřítomnost slouží ke konkrétnímu termínu, kdy zaměstnanec bude chybět:
- Dovolená
- Lékař
- Nemoc
Je možnost zadat nepřítomnost na celý den nebo na konkrétní čas.
Povolená odpracovaná doba
Vždy hlídejte Povolenou odpracovanou dobu za den. V případě, že povolená pracovní doba bude nižší, nebude možnost se k zaměstnanci po překročení limitu objednat a systém se bude řídit pouze povolenou odpracovanou dobou.
Rezervace zaměstnance
Section titled “Rezervace zaměstnance”V kolonce Rezervace můžete vidět veškeré rezervace zaměstnance včetně zrušených.
Hodnocení pracovníka
Section titled “Hodnocení pracovníka”V kolonce Hodnocení pracovníka uvidíte veškeré hodnocení od zákazníka na konkrétní služby ke konkrétnímu zaměstnanci.
Fakturační subjekt
Section titled “Fakturační subjekt”Záložka Fakturační subjekt je jediné místo v aplikaci, kde fakturační subjekt (nájemce) zakládáte — samostatná souhrnná stránka fakturačních subjektů neexistuje.
Celý postup založení, aktivace i pozdější správy najdete na stránce Fakturační subjekty.
Na záložce Slevy vidíte slevy platné pro tohoto pracovníka a můžete odsud rovnou založit novou.
Klikněte na „Přidat slevu” — krok Platí pro bude předvyplněný na tohoto pracovníka, volitelně slevu ještě omezíte na vybrané služby. Víc o slevách najdete na stránce Slevy.