Fakturační subjekty
Pronajímáte v salonu křeslo nebo místnost někomu, kdo podniká sám za sebe? Fakturační subjekt mu umožní vystavovat zákazníkům doklady na vlastní IČO. Má vlastní číselnou řadu dokladů, vlastní nastavení DPH a volitelně vlastní platební terminál.
Zapnutí fakturačních subjektů
Section titled “Zapnutí fakturačních subjektů”- Přejděte do Nastavení → Platby a rozbalte kartu Fakturační subjekty.
- Zapněte přepínač Používat fakturační subjekty.
Přepínač se zapne i sám, když fakturační subjekt nastavíte u pracovníka.
Založení — spolupráce vás a nájemce
Section titled “Založení — spolupráce vás a nájemce”Založení má čtyři kroky. Tři děláte vy, jeden nájemce.
- Propojíte pracovníkovi uživatelský účet (vy). Bez přihlášení nemůže nájemce své údaje doplnit. Na záložce Fakturační subjekt klikněte na Propojit uživatele. Tlačítko uvidíte, jen když účet ještě propojený není.
- Převedete pracovníka na fakturační subjekt (vy). Klikněte na Převést na fakturační subjekt a zvolte Kód řady: 2–5 velkých písmen nebo číslic, kterými začínají čísla jeho objednávek a účtenek. Dialog ukáže náhled, např.
Objednávka ABC-2026-00001. Po aktivaci už kód nejde změnit. - Nájemce doplní firemní údaje a přijme ujednání (nájemce). Systém mu pošle e-mail, viz níže.
- Aktivujete fakturační subjekt (vy).
Dokud nájemce svou část nedokončí, subjekt je ve stavu Koncept. Na záložce vidíte kontrolní seznam:
- Firemní údaje doplněny
- Ujednání přijata
- Vlastní účet Teya připojen (nepovinné)
Pod seznamem je formulář Firemní údaje: IČO (po kliknutí na lupu se údaje načtou z registru ARES), Obchodní firma / jméno, Ulice, Číslo popisné, Město, PSČ, Číslo účtu, Kód banky a Plátce DPH. Ujednání musí přijmout nájemce sám ve svém účtu.
Pod formulářem jsou tlačítka Poslat e-mail znovu a Aktivovat.
Co dostane nájemce e-mailem
Section titled “Co dostane nájemce e-mailem”Po převedení dostane nájemce e-mail s předmětem „Fakturační subjekt v {název salonu} — doplňte prosím své údaje”. Musí v něm udělat dvě věci:
- Doplnit firemní údaje — IČO, adresu a jestli je plátce DPH.
- Přijmout ujednání o vystavování dokladů a zpracování osobních údajů.
Dokud obojí nedokončí, subjekt nejde aktivovat. Tlačítko v e-mailu ho zavede na stránku, kde údaje doplní.
Vlastní platební terminál
Section titled “Vlastní platební terminál”Vlastní terminál Teya je pro nájemce nepovinný. Bez něj může přijímat platby v hotovosti. Stav vidíte v sekci Platební napojení.
Terminál spárujete v Pokladna → Nastavení pokladny → Platby na pobočce (terminál), viz Platební terminál Teya.
Přístup ke skladu
Section titled “Přístup ke skladu”Nájemce může čerpat materiál ze skladu pobočky, pokud mu to povolíte. Na stránce Skladové zásoby klikněte na tři tečky vedle Přidat položku a zvolte Přístup ke skladu. Přepínačem povolíte vydávání každému nájemci zvlášť.
Nájemce ze skladu jen vydává, nenaskladňuje. V dialogu Vyskladnit vybere v poli Výdej pro sebe.
Každý výdej je v historii položky s jeho jménem. Pro vyúčtování použijte Přehled spotřeby ve stejném menu.
Co u nájemců nefunguje
Section titled “Co u nájemců nefunguje”- Zálohy a platba kartou předem. Zákazník u nájemce platí vždy až na místě, záloha ani storno poplatek se neuplatní.
- Firemní dárkové poukazy a balíčky služeb neplatí na služby, které dělá výhradně nájemce. Pokud službu dělá i někdo ze salonu, platí.
- Firemní slevy a promo kódy se na objednávky nájemce neuplatní.
- Placené lekce a kurzy nájemce vést nemůže. Lekci zdarma vést může.
- Smíšené rezervace, kde je jedna služba od nájemce a druhá od někoho ze salonu, se účtují pod salonem.
Ukončení spolupráce
Section titled “Ukončení spolupráce”Subjekt ukončíte tlačítkem Deaktivovat na záložce Fakturační subjekt. Pracovník se vrátí mezi běžný personál a jeho účet Teya se odpojí. Vystavené doklady zůstanou zachovány.
