Kalendář rezervací

Kalendář je srdcem vašeho rezervačního systému. Umožňuje vám přehledně zobrazit všechny rezervace a snadno je spravovat pomocí drag & drop funkcí.

Přehled kalendáře

Zobrazení kalendáře

Týdenní pohled: Výchozí zobrazení pro detailní správu
Denní pohled: Pro detailní plánování jednoho dne
Měsíční pohled: Pro dlouhodobý přehled

Navigace

Šipky: Procházení mezi týdny/měsíci
Dnes: Rychlý návrat na aktuální datum
Datum picker: Přímý skok na konkrétní datum

Funkcionalita Drag & Drop

Přesun rezervace

Klikněte na rezervaci a podržte
Přetáhněte na nový čas nebo den
Pusťte - rezervace se automaticky uloží

Přesun rezervace a cena

Při přetažení rezervace do jiného času nebo k jinému pracovníkovi aplikace ještě před potvrzením spočítá, jestli se změní cena — slevy mohou platit jen v některé dny nebo hodiny. V potvrzovacím dialogu pak vidíte:

Cena této rezervace se změní s řádkem Celkem: {před} → {po} a seznamem slev: „{sleva} (−{částka}) v novém čase již neplatí”, „{sleva} (−{částka}) bude v novém čase platit”, případně „{sleva}: −{před} → −{po}”.
Tlačítko Potvrdit je neaktivní, dokud se zobrazuje „Ověřuji cenu pro nový čas…”. Když se cenu nepodaří ověřit, dialog to řekne („Slevy se přepočítají při uložení změny.”) a přesun jde přesto potvrdit.
U zaplacené rezervace navíc: „Tato rezervace je již zaplacená. Nic se automaticky neúčtuje ani nevrací.” a buď „Zaplaceno {částka} · zákazník doplatí {rozdíl} na místě.”, nebo „Zaplaceno {částka} · přeplatek {rozdíl} — je potřeba vrátit.” Po potvrzení se jen změní řádky Zbývá doplatit / Přeplatek v souhrnu rezervace — peníze se nikam nepřesunou.
Pokud se cena změní mezi náhledem a potvrzením (např. ji mezitím upravil kolega), zobrazí se „Cena se během potvrzování změnila — zkontrolujte ji prosím a potvrďte znovu.” a dialog zůstane otevřený s novou cenou.

Přesun, který cenu nemění, dialog o ceně nezmiňuje.

Vytvoření nové rezervace

Rychlé vytvoření

Klikněte na volný čas v kalendáři
Vyberte službu z nabídky
Zadejte zákazníka (existující nebo nový)
Uložte rezervaci

Podrobné vytvoření

Klikněte na “Nová rezervace”
Vyplňte všechny údaje:
- Služba
- Zaměstnanec
- Datum a čas
- Zákazník
- Poznámky
Uložte a potvrďte

Filtrování a vyhledávání

Filtr podle zaměstnance

Klikněte na “Všichni masáži” nahoře
Vyberte konkrétního zaměstnance
Kalendář zobrazí pouze jeho rezervace

Správa rezervací

Detail rezervace

Klikněte na rezervaci pro zobrazení detailů:

Informace o zákazníkovi
Služba a cena
Poznámky
Historie změn

Akce s rezervací

V detailu můžete:

✏️ Upravit - změnit čas, službu nebo údaje
❌ Zrušit - s možností důvodu zrušení
📋 Přidat poznámku

Zrušení předem zaplacené rezervace

Pokud zákazník zaplatil předem a přejete si jeho rezervaci zrušit, postupujte následovně:

Otevřete detail rezervace.
Změňte status rezervace z Aktivní nebo Dokončeno na Zrušena.
Vyberte způsob vrácení peněz:
- Standardně - zákazníkovi se vrátí částka po odečtení storno poplatku, pokud jej máte nastavený.
- Plná částka - zákazníkovi vrátíte celou uhrazenou částku.