Směny
Směna je pracovní úsek v pokladně, obvykle jedna pracovní doba. Přiřazují se k ní všechny platby, vklady a výběry. Na konci dne díky ní víte, kolik peněz má být v kase.
Přístup ke směnám
Section titled “Přístup ke směnám”Pokladna → Pohyb hotovosti
Otevření směny
Section titled “Otevření směny”Po uzavření směny systém sám otevře další a předá jí spočítanou hotovost jako počáteční zůstatek.
Když žádná směna neběží, při platbě se zobrazí upozornění Žádná aktivní POS směna. Přímo v něm zadejte Počáteční zůstatek a klikněte na Otevřít směnu.
Nájemce s vlastním fakturačním subjektem směnu otevřít nemůže. Musí ho o to požádat obsluha pobočky.
Vklad a výběr hotovosti
Section titled “Vklad a výběr hotovosti”Tlačítkem Zadat pohyb zaznamenáte, když do kasy přidáte hotovost nebo ji vyberete. Postup je na stránce Pohyb hotovosti.
Úprava počátečního stavu
Section titled “Úprava počátečního stavu”Počáteční zůstatek opravíte tlačítkem Zadat počáteční stav. Změna se zapíše do Historie aktivity.
Uzavření směny
Section titled “Uzavření směny”- Klikněte na Uzavřít směnu.
- Zkontrolujte souhrn: Číslo směny, Počáteční zůstatek, Očekávaný stav a Tržby podle způsobu platby.
- Spočítejte hotovost v kase a zadejte ji do pole Spočítaná hotovost při uzávěrce. Když se liší od očekávané, ukáže se Rozdíl.
- Vyřešte Nezaplacené rezervace, pokud nějaké jsou.
- Klikněte na Uzavřít směnu.
Řádky Hotovost — jméno patří nájemcům. Nejsou součástí pokladny a do zůstatku se nepočítají.
Nezaplacené rezervace
Section titled “Nezaplacené rezervace”S rezervacemi v seznamu můžete udělat dvě věci:
- Zaplatit otevře pokladnu s rezervací na účtu. V dialogu uzavření se neplatí.
- Zaškrtněte rezervace, případně Vybrat vše, a klikněte na Označit jako zaplaceno. Rezervace se při uzavírání směny přestanou zobrazovat. Nevytvoří se žádný záznam o platbě.
Tisk uzávěrky na terminálu
Section titled “Tisk uzávěrky na terminálu”Má-li pobočka spárovaný terminál Teya, uzávěrka se po uzavření sama vytiskne na terminálu. Tento tisk nemá vypínač a nezávisí na přepínači Automatický tisk účtenky.
Když se tisk nepodaří, například když dojde papír, směna je přesto uzavřená. Uzávěrku si pak vytisknete z detailu směny.
Tlačítko Vytisknout náhled uzávěrky tiskne na terminálu. Bez terminálu otevře PDF.
Detail směny
Section titled “Detail směny”Detail otevřete dvěma způsoby:
- v Pohybu hotovosti z řádku Uzávěrka pokladny,
- v Historii aktivity tlačítkem Otevřít u záznamu o pokladně.
Na detailu najdete počáteční, očekávaný a konečný stav, celkový prodej a Transakce vytvořené během směny. Dole je blok Historie, který ukazuje průběh směny v časovém pořadí.
