První kroky

Tento podrobný průvodce navazuje na Rychlý start a provede vás kompletním profesionálním nastavením vašeho rezervačního systému.

Předpoklad

Máte již dokončený Rychlý start s alespoň jedním zaměstnancem a službou.

Přehled pokročilého nastavení

1. Rozšíření služeb - kompletnější nabídka
2. Správa zaměstnanců - detailní pracovní doby a specializace
3. Nastavení pobočky - adresa a pravidla přestávek
4. Správa uživatelů - přidání kolegů s různými rolemi
5. Rezervační formulář - přizpůsobení vzhledu
6. Testování a optimalizace - ověření všech funkcí

Celé pokročilé nastavení zabere 30-60 minut.

1. Rozšíření služeb

Vytvoření kompletní nabídky

Doporučené služby pro masážní salon:

Masáže:

• Relaxační masáž celého těla (60 min, 800 Kč)
• Sportovní masáž (60 min, 900 Kč)
• Masáž zad a šíje (30 min, 500 Kč)
• Anticelulitidní masáž (45 min, 700 Kč)

Wellness služby:

• Lymfatická masáž (90 min, 1200 Kč)
• Reflexní masáž chodidel (45 min, 600 Kč)

Pokročilé možnosti služeb

Doplňkové služby:

• Vytvořte doplňkové služby (aromatherapie, teplé kameny)
• Přiřaďte je k hlavním službám jako volitelné

Interní služby:

• Služby pouze pro zaměstnance (čištění, příprava)
• Neviditelné pro zákazníky

Organizace služeb

Seskupte podobné služby podle kategorií pro lepší přehlednost v rezervačním formuláři.

Další informace:

• 📋 Kompletní průvodce službami - detailní nastavení a možnosti služeb

2. Pokročilá správa zaměstnanců

Detailní pracovní doby

Individuální nastavení pro každého zaměstnance:

Jana (Relaxační masáže):
Po-Pá: 9:00-17:00, přestávka 12:00-13:00
So: 9:00-14:00
Ne: Volno

Petr (Sportovní masáže):
Po,St,Pá: 10:00-18:00
Út,Čt: 14:00-20:00
So-Ne: Volno

Specializace zaměstnanců

Přiřazení specifických služeb:

1. V profilu zaměstnance odškrtněte “Poskytovat všechny služby”
2. Ručně vyberte pouze služby, které zaměstnanec opravdu poskytuje
3. Např. Jana - pouze relaxační masáže, Petr - pouze sportovní

Dovolené a nepřítomnost

Nastavení výjimek:

• Použijte kalendář pro označení dovolených
• Nastavte dočasné změny pracovní doby
• Vytvořte náhradní řešení při nepřítomnosti

Další informace:

• 👥 Kompletní průvodce zaměstnanci - detailní nastavení zaměstnanců a pracovních dob

3. Nastavení pobočky a pravidel

Základní informace pobočky

Kompletní adresa a kontakty:

• Název: “Wellness salon Relax”
• Slug: “wellness-relax” (pro URL)
• Adresa: Kompletní s PSČ
• Telefon: Přímá linka na pobočku
• Email: Specifický pro pobočku

Pravidla automatických přestávek

Nastavení podle délky služeb:

Délka služby	Přestávka	Účel
20-30 min	5 min	Výměna prádla
45-60 min	15 min	Příprava + odpočinek
90 min	20 min	Delší odpočinek
120+ min	30 min	Regenerace zaměstnance

Výhody automatických přestávek:

• Zaměstnanci mají čas na odpočinek
• Kvalitní příprava na dalšího klienta
• Předcházení vyhoření zaměstnanců
• Lepší kvalita poskytovaných služeb

Další informace:

• 🏪 Kompletní průvodce nastavením pobočky - detailní nastavení pobočky a pravidel přestávek

4. Správa uživatelů a týmu

Pozvání kolegů do systému

Role podle pozice:

Majitel/Ředitel:

• Role: Správce společnosti
• Přístup: Všechny funkce

Vedoucí pobočky:

• Role: Správce pobočky
• Přístup: Správa své pobočky

Recepční:

• Role: Recepční
• Přístup: Rezervace a zákazníci

Zaměstnanci:

• Role: Masér
• Přístup: Vlastní kalendář a rezervace

Proces pozvání

1. Nastavení → Uživatelé a oprávnění
2. Pozvat uživatele
3. Zadejte email a vyberte roli
4. Uživatel obdrží pozvánku emailem
5. Po registraci má okamžitý přístup

Další informace:

• 👤 Kompletní průvodce správou uživatelů - detailní nastavení uživatelů a oprávnění

5. Přizpůsobení rezervačního formuláře

Vizuální identita

Nahrání materiálů:

• Logo společnosti (200×200px, PNG)
• Titulní obrázek salonu (1200×600px)
• Konzistentní barevné schéma

Texty a komunikace

Úvodní texty:

• Motto nebo krátký popis
• Hlavní nadpis (název salonu)
• Návod pro zákazníky

Příklad profesionálních textů:

Motto: "Thajské masáže a wellness"
Nadpis: "Wellness Salon Relax"

Další informace:

• 🎨 Kompletní průvodce brandingem - detailní přizpůsobení prezentačních webových stránek

6. Testování a optimalizace

Kompletní test systému

Test jako zákazník:

1. Navštivte vase-subdomena.getpuxi.cz
2. Projděte celý proces rezervace
3. Zkontrolujte různé služby a zaměstnance
4. Ověřte správnost času a dostupnosti

Test administrace:

1. Zkontrolujte zobrazení v kalendáři
2. Otestujte upravování rezervací
3. Ověřte notifikace a emaily
4. Zkuste různé uživatelské role

Optimalizace výkonu

Kontrolní seznam:

• Všichni zaměstnanci mají správnou pracovní dobu
• Služby jsou logicky zorganizované
• Přestávky fungují automaticky
• Rezervační formulář je přívětivý
• Email notifikace fungují
• Mobilní verze je funkční

7. Pokročilé statistiky a monitoring

Sledování výkonnosti

Klíčové metriky:

• Počet online rezervací vs. telefonických
• Nejoblíbenější služby a zaměstnance
• Špičkové hodiny a dny
• Míra využití kapacity

Reporty pro rozhodování

Analýza dat pro:

• Optimalizace pracovních dob
• Rozšíření oblíbených služeb
• Identifikace potřeby nových zaměstnanců
• Cenová strategie

✅ Kontrolní seznam dokončení

Základní funkce:

• Kompletní nabídka služeb (min. 5 služeb)
• Všichni zaměstnanci s detailní pracovní dobou
• Nastavená pobočka s adresou a pravidly
• Pozvání všech relevantních uživatelů

Pokročilé funkce:

• Přizpůsobený rezervační formulář
• Otestované email notifikace
• Funkční mobilní verze
• Pravidelné zálohování dat

Provozní připravenost:

• Vyškolení všech uživatelů
• Propagace online rezervací
• Monitoring statistik
• Plán údržby a aktualizací

✅ Gratulujeme!

Máte nyní profesionálně nastavený rezervační systém připravený pro plný provoz!

Pokračování v rozvoji

Další možnosti rozšíření:

• Pokročilé statistiky - detailní reporty
• Marketing nástroje - získávání zákazníků
• Věrnostní program - udržení klientů
• API integrace - propojení s jinými systémy

Průběžná údržba

Doporučené úkoly:

• Týdně: Kontrola rezervací a dostupnosti
• Měsíčně: Analýza statistik a optimalizace
• Čtvrtletně: Aktualizace služeb a cen
• Ročně: Kompletní audit a plánování

Potřebujete pomoc?

• 📧 support@getpuxi.cz
• 📞 +420 605 413 813
• 📚 Kompletní dokumentace